為搭建民主、實(shí)用、高效的會(huì)議平臺(tái),真正發(fā)揮會(huì)議中集思廣益、上傳下達(dá)、提升工作成效的作用,特制定本《制度》。
1、學(xué)校會(huì)議包括:校長(zhǎng)辦公會(huì)、行政會(huì)議、政治學(xué)習(xí)、部門(mén)專項(xiàng)工作會(huì)議、教職工代表大會(huì)、家長(zhǎng)會(huì)等。
2、會(huì)議組織者要提前準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議力求簡(jiǎn)短,高效。
3、會(huì)議組織者應(yīng)提前1天調(diào)試設(shè)備,檢查會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、用品等;并通知相關(guān)人員參會(huì)。
4、與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘參會(huì),會(huì)前手機(jī)一律關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài);會(huì)中認(rèn)真聽(tīng)會(huì),積極記錄或發(fā)言,不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,他人發(fā)表意見(jiàn)時(shí)不能在下面小聲討論,要尊重他人。
5、會(huì)議組織者按時(shí)考勤,考勤結(jié)果計(jì)入績(jī)效考核。
6、會(huì)議組織者做好會(huì)議記錄并存檔,重要會(huì)議及特色工作會(huì)議要及時(shí)宣傳報(bào)道;
7、會(huì)場(chǎng)使用完畢后,要及時(shí)清理衛(wèi)生,并擺好座椅。
8、學(xué)校會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理和安排使用,當(dāng)同時(shí)召開(kāi)的會(huì)議較多時(shí),辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
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